Из чего состоит документ

Целое есть то, что имеет начало, середину и конец.
Аристотель
Из чего состоит документ? В общем виде любой документ состоит из следующих разделов:
- Введение.
- Терминология (предметная область).
- Основная часть.
- Заключение.
- Приложения.
Рассмотрим подробнее каждый раздел.
Из чего состоит документ - Раздел "Введение"
Когда читатель приступает к чтению документа, его голова, скорее всего, занята чем-то посторонним. Читатель может быть абсолютно не готов к восприятию или же сомневаться на счет того, следует ли вообще читать ваш документ.
Введение предназначено для того, чтобы освободить читателя от посторонних мыслей, заинтересовать и помочь ему отбросить всякие сомнения. Введение - это лицо вашего документа. Помните, если читателю не понравится введение, он может не продолжить чтение.
Раздел "Терминология" или "Предметная область"
См. Описание предметной области.
Из чего состоит документ - Основная часть
Основной частью является все, ради чего пишется документ. Все остальное является дополнением к основной части (вспомогательными материалами). Я предпочитаю, чтобы основная часть была максимально структурирована, имела вложенные разделы и подразделы. Однако не всякий читатель может уследить за сложной структурой документа, поэтому это не всегда приемлемо.
Из чего состоит документ - Раздел "Заключение"
Мне всегда было непонятно зачем нужно заключение. Зачем что-то повторять и заключать…
Здесь все зависит от того, что вы ждете от читателя по итогу прочтения. Если вы ждете от него запоминания, то можно еще раз повторить самые главные моменты и пожелать читателю успехов. Если нужен какой-то вывод - делайте его. По сути, заключение - это подведение итогов и прощание с читателем…
Приложения к документу
Чтобы не нагружать документ лишними материалами или подробностями, их выносятся в приложения. Если какой-то полезный материал может быть не прочитан без ущерба для понимания документа в целом, то это главный признак того, что этот материал нужно вынести в приложение.
Эпиграф
Верные слова не изящны, изящные слова не верны.
Лао-Цзы
Также не следует забывать об эпиграфах. Эпиграф - краткое высказывание, помещаемое в начале документа или в начале его части (раздела, подраздела и т.п.), обычно для того, чтобы подчеркнуть содержавшуюся основную мысль.
Мне нравятся эпиграфы, и я вставляю их всегда, когда это уместно (даже в серьезных документах), конечно же, если есть удачное высказывание.
Комментариев: 2 Из чего состоит документ
Опубликовано пользователем Vasia_Sovest
Да, статья понравилась. Хотя если прищурить глаза на пунктах "Терминология" и "Приложения", то схема подойдет для широкого диапазона: от детского сочинения и до нейролингвистического программирования. Единственно не совсем согласен с отношением автора к "Заключению" - оно очень важно при быстрых просмотрах большого колличества документов, например сравнительного характера (как-то выбирал себе монитор, на N-ной инструкции устал и просматривал уже просто заключения сравнительных анализов. В результате купил вполне приличный аппарат).
Опубликовано пользователем bsv
>> Хотя если прищурить глаза на пунктах "Терминология" и "Приложения", то схема подойдет для широкого диапазона: от детского сочинения и до нейролингвистического программирования.
Убежден в этом :)
>> ... "Заключению" - оно очень важно при быстрых просмотрах большого количества документов.
Ценное дополнение. Спасибо!