Из чего состоит документ? В общем виде любой документ состоит из следующих разделов:

• Введение.
• Терминология (предметная область).
• Основная часть.
• Заключение.
• Приложения.

Рассмотрим подробнее каждый раздел.

Из чего состоит документ - Раздел "Введение"

Когда читатель приступает к чтению документа, его голова, скорее всего, занята чем-то посторонним. Читатель может быть абсолютно не готов к восприятию или же сомневаться на счет того, следует ли вообще читать ваш документ.

Введение предназначено для того, чтобы освободить читателя от посторонних мыслей, заинтересовать и помочь ему отбросить всякие сомнения. Введение - это лицо вашего документа. Помните, если читателю не понравится введение, он может не продолжить чтение.

Раздел "Терминология" или "Предметная область"

См. Описание предметной области.

Из чего состоит документ - Основная часть

Основной частью является все, ради чего пишется документ. Все остальное является дополнением к основной части (вспомогательными материалами). Я предпочитаю, чтобы основная часть была максимально структурирована, имела вложенные разделы и подразделы. Однако не всякий читатель может уследить за сложной структурой документа, поэтому это не всегда приемлемо.

Из чего состоит документ - Раздел "Заключение"

Мне всегда было непонятно зачем нужно заключение. Зачем что-то повторять и заключать…

Здесь все зависит от того, что вы ждете от читателя по итогу прочтения. Если вы ждете от него запоминания, то можно еще раз повторить самые главные моменты и пожелать читателю успехов. Если нужен какой-то вывод - делайте его. По сути, заключение - это подведение итогов и прощание с читателем…

Приложения к документу

Чтобы не нагружать документ лишними материалами или подробностями, их выносятся в приложения. Если какой-то полезный материал может быть не прочитан без ущерба для понимания документа в целом, то это главный признак того, что этот материал нужно вынести в приложение.

Эпиграф

Верные слова не изящны, изящные слова не верны.

Лао-Цзы

Также не следует забывать об эпиграфах. Эпиграф - краткое высказывание, помещаемое в начале документа или в начале его части (раздела, подраздела и т.п.), обычно для того, чтобы подчеркнуть содержавшуюся основную мысль.

Мне нравятся эпиграфы, и я вставляю их всегда, когда это уместно (даже в серьезных документах), конечно же, если есть удачное высказывание.