Структура документа, главным образом, делает написание документа осмысленным.

Не пытайтесь написать документ целиком и сразу. Во-первых, это очень сложно, а во-вторых, неправильно. Правило "главное начать, а там мысль пойдет" не работает, документ должен писаться итерациями (небольшими повторяющимися этапами), детализируясь и улучшаясь с каждой итерацией.

Сначала пишем ответы на вопросы содержания в виде коротких комментариев. Например:

• Состав документа (введение, терминология, основная часть, заключение).
• Требования к документу (просто, понятно, последовательно, без лишнего).
• Шаг за шагом (ответить на главные вопросы, определить структуру документа, черновое изложение материала, чистовая правка).
• Практические советы (описание конкретных ситуаций и их решения).

Теперь появляется возможность определить первоначальный вариант структуры документа. Например:

• Состав документа:
  • Введение
  • Терминология
  • Основная часть
  • Заключение
  • Приложения
  • Эпиграф
• Требования к документу:
  • Понятно
  • Просто
  • Недвусмысленно
  • Последовательно
  • Ограниченно
• Как написать документ - Шаг за шагом:
  • Ответить на главные вопросы
  • Определить структуру документа
  • Черновое изложение материала
  • Чистовая правка документа

Прежде чем перейти к изложению материала, необходимо убедиться, что структура документа (содержание документа) отвечает на все поставленные вопросы, не содержит лишнего и является последовательной. Если вам что-то не нравится, попробуйте рассмотреть другие варианты. Однако не следует сильно переживать из-за возможных ошибок в структуре документа - в дальнейшем, вам неизбежно придется откорректировать первоначальный вариант, и, возможно, ни один раз.