Как написать документ - Изложение материала

2012, June 13
Станислав
Начало статьи: Как написать документ

Кто ясно мыслит, тот ясно и излагает.

Н. Буало

Черновое изложение материала

Теперь приступаем к изложению материала. Обычно я пишу достаточно подробно, но небрежно (несильно задумываясь о том, что получается, и совсем не подбирая слов). На этом этапе главное убедиться, что разделы документа определены правильно и выстроены последовательно, а также понять, какие требуются термины для простоты изложения. У меня получается что-то вроде этого:

Введение

Какой-то недлинный текст, который позволяет отвлечь читателя от мирских забот и заинтересовать его. Введение очень важно, потому как именно от него зависит, будет ли читатель продолжать читать ваш документ или пойдет заниматься другими делами. Введение это лицо вашего документа.

Терминология

Когда автор документа и его читатели говорят на одном языке (используют одни и те же слова для описания одного и того же), тогда двусмысленность сводится к минимуму и правильно передать смысл достаточно просто. Раздел терминологии вставляйте всегда, когда у вас появляется такая мысль. Терминология - это правильно.

 

Таким же образом, вам нужно "пройтись" по всем пунктам в содержании документа, небрежно набрасывая основные мысли. Главное правило не вдаваться в детали и не "причесывать" текст - пусть все будет так, как получается.

Попытка на этом этапе получить "красивый" окончательный текст - пустая трата времени и сил.

Излагая материал вчерновую, вам ни один раз придется изменить содержание документа, а также изменить или дополнить раздел с терминологией.

Обращаю ваше внимание, что нужно неоднократно "пройтись" от самого начала и до самого конца документа, корректируя структуру (содержание) документа и дополняя разделы. Делать это необходимо столько раз, сколько требуется, чтобы документ стал полным и последовательным.

Сложность этой работы зависит от вашего опыта и умения понять, каким образом, в каком объеме и в какой последовательности следует изложить материал.

 

Чистовая правка документа

После того как вы написали документ вчерновую и утвердили структуру (содержание) документа, вам следует переработать каждый раздел и написать его начисто. На этом этапе вам обязательно нужно подбирать слова и задумываться, как все получается. Сложность этой работы напрямую зависит от ваших способностей писателя. Новичкам всегда сложно подбирать подходящие слова и без сложностей излагать мысли, но не отчаивайтесь, здесь нужно запастись терпением.

Когда вы закончите с чистовой правкой, не забудьте написать также разделы "Введение", "Заключение" (если вы не сделали этого раньше), а также привести в порядок другие разделы "Терминология", "Приложения" и т.д. В заключении подберите подходящие эпиграфы к документу и его разделам.

 

Окончательная правка документа

Закончив чистовую правку, вам следует отложить документ минимум на один день, а в идеале на целую неделю. Сделайте это обязательно, это залог успеха и гарантия того, что над вами не будут подшучивать.

После того как вы хорошо отдохнули от документа, можно приступить к окончательной правке. Правка заключается в том, чтобы вдумчиво прочитать документ и убедиться, что все в порядке. Конечно же незначительные исправления будут - в этом весь смысл. Однако следует обратить внимание, что если вы сделаете много исправлений, то вам следует опять отложить документ и вернуться к окончательной правке еще раз.

Рекомендовать "Как написать документ - Изложение материала"