Что значит написать документ

2012, June 13
Станислав
Начало статьи: Как написать документ

Неясность слова есть неизменный признак неясности мысли.

Лев Толстой

Для начала ответим на вопрос: зачем люди читают документ? Чтобы получить ответы!.. Возможно, существуют и другие цели, но мы здесь их не рассматриваем.

Теперь определение. Написать документ - грамотно изложить мысли на письме. Ключевым словом в этом определении является слово "грамотно", т.е. со знанием дела. Читатель должен без усилий и раздражения прочитать документ и получить ответы в полном объеме - это главное и основное.

Обращаю ваше внимание на то, что написание документа - это аналитическая деятельность. Нельзя грамотно написать документ и не задуматься о простоте изложения, полноте, последовательности, структуре документа, ясности изложенного…

В чем сложность изложения мыслей на письме? Когда мы разговариваем, мы не сильно задумываемся о последовательности изложения и ясности изложенного. Это происходит потому, что наш собеседник всегда может задать вопрос, если ему что-то не понятно. Когда же мы читаем документ, у нас нет возможности задать вопросы автору. Сложность написания документа заключается, как раз, в том, чтобы у читателя не возникало вопросов - читателю должно быть все понятно без ответов на уточняющие вопросы.

Рекомендовать "Что значит написать документ"

 

Комментариев: 1    Что значит написать документ

Аватар пользователя bsv

Стили изложения

В стилях изложения я не силен в силу того, что у меня очень ограниченный спектр документов. Лично я различаю и использую в своих документах (статьях) следующие стили и их комбинации:

  • строгое изложение;
  • обращение к читателю;
  • юмористическое изложение;
  • художественный стиль.

Выбирать стиль изложения нужно аккуратно. Помните, что неудачный выбор стиля оттолкнет читателя.

Если вы пишете для детей, то юмористическое изложение будет лучшим решением, и наоборот, если вы пишете руководству, то это будет не лучший выбор.

Если вы пишите научную или аналитическую статью, или же отчет о работе, то лучше выбрать строгое изложение.

Если вы хотите проникнуть в самую глубь читателя, можно, выбрать стиль с обращением к читателю.

Если вы хотите удивить читателя красотой изложения - то, конечно же, художественный стиль.