Из чего состоит документ

2012, June 13
Станислав
Начало статьи: Как написать документ

Целое есть то, что имеет начало, середину и конец.

Аристотель

Из чего состоит документ? В общем виде любой документ состоит из следующих разделов:

  • Введение.
  • Терминология (предметная область).
  • Основная часть.
  • Заключение.
  • Приложения.

Рассмотрим подробнее каждый раздел.

 

Из чего состоит документ - Раздел "Введение"

Когда читатель приступает к чтению документа, его голова, скорее всего, занята чем-то посторонним. Читатель может быть абсолютно не готов к восприятию или же сомневаться на счет того, следует ли вообще читать ваш документ.

Введение предназначено для того, чтобы освободить читателя от посторонних мыслей, заинтересовать и помочь ему отбросить всякие сомнения. Введение - это лицо вашего документа. Помните, если читателю не понравится введение, он может не продолжить чтение.

 

Раздел "Терминология" или "Предметная область"

См. Описание предметной области.

 

Из чего состоит документ - Основная часть

Основной частью является все, ради чего пишется документ. Все остальное является дополнением к основной части (вспомогательными материалами). Я предпочитаю, чтобы основная часть была максимально структурирована, имела вложенные разделы и подразделы. Однако не всякий читатель может уследить за сложной структурой документа, поэтому это не всегда приемлемо.

 

Из чего состоит документ - Раздел "Заключение"

Мне всегда было непонятно зачем нужно заключение. Зачем что-то повторять и заключать…

Здесь все зависит от того, что вы ждете от читателя по итогу прочтения. Если вы ждете от него запоминания, то можно еще раз повторить самые главные моменты и пожелать читателю успехов. Если нужен какой-то вывод - делайте его. По сути, заключение - это подведение итогов и прощание с читателем…

 

Приложения к документу

Чтобы не нагружать документ лишними материалами или подробностями, их выносятся в приложения. Если какой-то полезный материал может быть не прочитан без ущерба для понимания документа в целом, то это главный признак того, что этот материал нужно вынести в приложение.

 

Эпиграф

Верные слова не изящны, изящные слова не верны.

Лао-Цзы

Также не следует забывать об эпиграфах. Эпиграф - краткое высказывание, помещаемое в начале документа или в начале его части (раздела, подраздела и т.п.), обычно для того, чтобы подчеркнуть содержавшуюся основную мысль.

Мне нравятся эпиграфы, и я вставляю их всегда, когда это уместно (даже в серьезных документах), конечно же, если есть удачное высказывание.

Рекомендовать "Из чего состоит документ"

 

Комментариев: 2    Из чего состоит документ

Аватар пользователя Vasia_Sovest

Да, статья понравилась. Хотя если прищурить глаза на пунктах "Терминология" и "Приложения", то схема подойдет для широкого диапазона: от детского сочинения и до нейролингвистического программирования. Единственно не совсем согласен с отношением автора к  "Заключению" - оно очень важно при быстрых просмотрах большого колличества  документов, например сравнительного характера (как-то выбирал себе монитор, на N-ной инструкции устал и просматривал уже просто заключения сравнительных анализов. В результате купил вполне приличный аппарат).

Аватар пользователя bsv

>> Хотя если прищурить глаза на пунктах "Терминология" и "Приложения", то схема подойдет для широкого диапазона: от детского сочинения и до нейролингвистического программирования.

Убежден в этом :)

 

>> ... "Заключению" - оно очень важно при быстрых просмотрах большого количества  документов.

Ценное дополнение. Спасибо!