Структура документа

2012, June 13
Станислав
Начало статьи: Как написать документ

Наука – это организованное знание.

Г.Спенсер

Структура документа, главным образом, делает написание документа осмысленным.

Не пытайтесь написать документ целиком и сразу. Во-первых, это очень сложно, а во-вторых, неправильно. Правило "главное начать, а там мысль пойдет" не работает, документ должен писаться итерациями (небольшими повторяющимися этапами), детализируясь и улучшаясь с каждой итерацией.

 

Сначала пишем ответы на вопросы содержания в виде коротких комментариев. Например:

  • Состав документа (введение, терминология, основная часть, заключение).
  • Требования к документу (просто, понятно, последовательно, без лишнего).
  • Шаг за шагом (ответить на главные вопросы, определить структуру документа, черновое изложение материала, чистовая правка).
  • Практические советы (описание конкретных ситуаций и их решения).

 

Теперь появляется возможность определить первоначальный вариант структуры документа. Например:

  • Состав документа:
    • Введение
    • Терминология
    • Основная часть
    • Заключение
    • Приложения
    • Эпиграф
  • Требования к документу:
    • Понятно
    • Просто
    • Недвусмысленно
    • Последовательно
    • Ограниченно
  • Как написать документ - Шаг за шагом:
    • Ответить на главные вопросы
    • Определить структуру документа
    • Черновое изложение материала
    • Чистовая правка документа

 

Прежде чем перейти к изложению материала, необходимо убедиться, что структура документа (содержание документа) отвечает на все поставленные вопросы, не содержит лишнего и является последовательной. Если вам что-то не нравится, попробуйте рассмотреть другие варианты. Однако не следует сильно переживать из-за возможных ошибок в структуре документа - в дальнейшем, вам неизбежно придется откорректировать первоначальный вариант, и, возможно, ни один раз.

Еще раз обращаю ваше внимание на то, что структура документа делает написание документа осмысленным, позволяет сэкономить время, а также дает возможность ответственному лицу контролировать исполнителя.

Рекомендовать "Структура документа"