Как написать документ

Действовать без правил — самое трудное и самое утомительное занятие на этом свете.

А. Мандзони

Всем нам приходилось излагать мысли на письме. В школе, в институте, на работе. Сочинения, заявления, объяснительные, отчеты.

Человек, не имеющий опыта в изложении мыслей на письме, испытывает серьезные затруднения каждый раз, когда ему приходится что-то написать. Всегда в такие моменты, хочется задать кому-нибудь вопросы и получить помощь. Эта статья для тех людей, кто хочет не просто написать документ, а написать его должным образом - грамотно.

Все, что здесь изложено, является моим собственным опытом в вопросе "Как написать документ". Возможно, что-то из этого может противоречить каким-то профессиональным знаниям (писательским, журналистским и т.д.). Однако я твердо знаю, что все это проверено на практике и имеет множество положительных отзывов - написаны сотни документов и статей.

 

Прежде чем начать необходимо прояснить, что в этой статье понимается под словом "документ". Под документом здесь понимается любой текст, предназначенный для самых разных целей: аналитический обзор, коммерческое предложение, описание товара/услуги, техническое задание, отчет, статья, письмо и так далее.

 

 

Заключение

Написание документации, одно из самых сложных занятий. Это занятие требует собранности, внимательности, аналитического мышления, понимания сути вещей, умения давать определения словам и ясно излагать мысли. Однако не отчаивайтесь, все это можно выработать, если вы запасетесь терпением.

Всегда помните, что ваша цель не написать документ, а понятно и просто ответить на интересующие читателя вопросы. Уместно вспомнить, как в самом начале моей деятельности, как аналитика бизнес-процессов, я столкнулся с документом, который был написан профессором и преподавателем ВУЗа, лектором курса по моделированию бизнес-процессов. Исключительно "правильно" и подробно написанный документ, состоящий из 102 страниц, не давал абсолютно никаких ответов. Мне удалось изложить главное в бизнесе заказчика на 36 страницах, а затем стать руководителем вместо профессора.

 

Желаю вам успехов и искренне надеюсь, что моя статья помогла вам и ответила на большинство ваших вопросов.

Рекомендовать "Как написать документ"

 

Комментариев: 2    Как написать документ

Аватар пользователя bsv

Следует отметить, что это была не простая статья... На ее написание мне потребовалось месяцев 8. И сложный материал, и времени не хватало... к тому же, утратил часть очень удачных черновиков.

Очень надеюсь, что вы найдете эту работу полезной и достойной...

Да, теперь я уже вижу образ документа под названием Справочник типовых заявок в системе Мотив. Спасибо. Буду стараться донести всю необходимую информация до пользователя.